Assistante Administrative

Assistante Administrative - (2500000J)
Description

MISSIONS PRINCIPALES

·       Assurer la gestion du standard

§  Prendre systématique des appels entrants et transférer rapidement et courtoisement vers qui de droit

§  Enregistrer tous les appels entrants, les différentes directions et les noms des correspondants dans le registre prévu à cet effet

 ·       Gérer le courrier « arrivée et départ »

§  Enregistrer le courrier interne à 11h et 16h30, 15h (courrier externe, vers différents sites ou différentes villes

§  Veiller au dispatching par le vaguemestre en insistant sur les horaires.

§  Trier le courrier postal (arrivé) et veiller au dispatching par site ou par ville

§  Enregistrer le courrier postal (départ) dans le registre prévu à cet effet

§  Faire les réservations pour la salle du conseil (salle de réunion) dans un tableau et mettre la Direction Générale en copie après chaque demande

§  Décharger le courrier arrivé (DHL) et le matériel venant du magasin lorsque la responsable est absente

 Gérer les statistiques courriers sortants et appels
§  Tenir les statistiques des appels entrants par direction dans un fichier Excel

§  Tenir les statistiques du courrier postal par direction

·       Contribuer à la gestion administrative des voyages

§  Réserver les hôtels pour les missionnaires externes à la demande des directions hôtes et assurer leur pick-up à l’arrivée et au départ (navette hôtel, véhicule Orange Cameroun)

§  Produire hebdomadairement le tableau des experts (missionnaires) présents à Orange Cameroun

§  Renseigner au fil de l’eau le tableau d’achat de billets d’avion

§  Gérer la dotation des cartes à gratter (CAG) pour les salariés en mission à l’Etranger

§  Gérer la prise de rendez-vous auprès du prestataire du Consulat et de l’Ambassade de France pour les salariés sollicitant un visa Schengen

§  Assister le Chef Service Affaires Générales dans ses missions en cas de besoin

Qualifications

Formation-type : Niveau BAC + 2 toutes filières confondues

 Expérience professionnelle : 1/2  an comme hôtesse d’accueil, télé conseiller ou un poste similaire

·      Disponibilité

·      Convivialité et chaleur dans le ton

·      Dextérité et rapidité

·      Confidentialité

·      Savoir s’adapter

·      Développer l’esprit d’équipe et la transversalité

·      Etre bilingue

·      Maîtrise d’outils bureautiques

·      Bonne capacité rédactionnelle

·      Sécurité de l’information

Lieu principal: CM-Littoral
Lieux de travail: Site Liberté Akwa Boulevard de la liberté  Douala 1864
Emploi: Secrétariat Assistance
Organisation: Orange Cameroun
: CDI
: Permanent